Розмежування понять «автоматизовані», «комп’ютерні» та «інформаційні» истеми бухгалтерського обліку: трансформація елементів методу

Abstract

У статті з'ясовано сутність понять «автоматизовані», «комп’ютерні» та «інформаційні» системи, а також доречність їх застосування щодо системи бухгалтерського обліку. Визначено спосіб трансформації в комп’ютерному середовищі складових системи бухгалтерського обліку та її елементів методу, а також можливість автоматизації останніх. Зроблено висновки, що ототожнення термінів «інформаційна система» і «комп’ютерна система» є некоректним. Ін¬формаційні системи можуть використовувати і неавтоматизовану технологію об¬робки інформації, наприклад, як система бухгалтерського обліку. Остання навіть у позакомп'ютерному середовищі є інформаційною системою, оскільки предметом і продуктом її роботи є інформація заздалегідь визначеного формату; вона харак¬теризується чітко спрямованими інформаційними потоками. Складовими неавто¬матизованої системи бухгалтерського обліку є інформація; елементи методу бух¬галтерського обліку; фахівець. При автоматизації вказаний перелік складових до¬повнюється такими компонентами, як технічне забезпечення, програмне забезпечення, специфічні алгоритми обробки інформації. Окрім того, впровадження інформацій¬них технологій висуває підвищені вимоги до фахівців, які повинні володіти не лише методами бухгалтерського обліку, але й знаннями і навичками роботи в комп’ютер¬ному середовищі. Не усі елементи методу бухгалтерського обліку можливо автома¬тизувати. Більшість з них можна формалізувати, наприклад, рахунки, подвійний запис, баланс, звітність, калькулювання. Водночас оцінка та інвентаризація мало придатні для автоматизації. Частково можна автоматизувати документування. З метою позначення системи бухгалтерського обліку, що для автоматизованої об¬робки даних використовує комп’ютери, застосовують різні дефініції, зокрема, «ін¬формаційні системи обліку», «автоматизовані системи обліку», «комп’ютерні сис¬теми обліку». Дослідження показало, що недоречно використовувати в одному сло-восполученні слова «інформаційна» та «система бухгалтерського обліку» через утворення тавтології. Доцільно у назві конкретизувати спосіб автоматизації об¬робки облікової інформації – з допомогою комп'ютера. Некоректно ототожнюва¬ти дефініції «інформаційна система» і «комп’ютерна система». Здійснене дослі¬дження дозволило нам сформувати визначення комп’ютерної система бухгалтерського обліку, що усуває вказані вище недоліки. The essence of concepts "automated", "computer" and "information" system is considered in the article. The appropriateness of their usage for accounting is clarified. The way of transformation of components of accounting system and its elements of method in computer environment is determined. The conclusions as for the equal usage of the terms "information system" and "computer system" are considered to be incorrect. Information systems can also use a non-automated information processing technology such as accounting system. The latter, even outside the computer environment, is an information system because the information of certain format is the subject and product of its activity; it is characterized by clearly directed information flows. Among the components of non-automated accounting system we distinguish the following ones: information, elements of accounting method and specialist. In the process of automation the list of the components is filled up with such components as hardware, software, specific information processing algorithms. Moreover, the introduction of information technologies requires high demands to specialists who should have not only the accounting, but also computer knowledge and skills. Not all the elements of accounting methods can be automated. Most of them can be formalized. Among such elements we can single out accounts, double entry, balance, reporting, and calculation. However, assessment and inventory are unsuitable for automation. Documentation can be partly automated. In order to mark the automated accounting system, which uses computers for automated data processing, different definitions can be applied, as for example, "Accounting Information Systems", "Automated Accounting System", and "Computer Accounting System". We have investigated that it is inappropriate to use in one phrase the words "information" and "accounting system" because it can lead to tautology. The identity of the definitions "information system" and "computer system" is considered to be incorrect. The results of the research gave us a possibility to make a definition of the computer accounting system, which hepls to eliminate the above mentioned disadvantages.