Розмежування понять «автоматизовані», «комп’ютерні» та «інформаційні» системи бухгалтерського обліку

Abstract

У статті з'ясовано сутність понять «автоматизовані», «комп’ютерні» та «інформаційні» системи, а також доречність їх застосування щодо системи бухгалтерського обліку. Визначено спосіб трансформації в комп’ютерному середовищі складових системи бухгалтерського обліку та її елементів методу, а також можливість автоматизації останніх. Зроблено висновки, що ототожнення термінів «інформаційна система» і «комп’ютерна система» є некоректним. Інформаційні системи можуть використовувати і неавтоматизовану технологію обробки інформації, наприклад, як система бухгалтерського обліку. Остання навіть у позакомп'ютерному середовищі є інформаційною системою, оскільки предметом і продуктом її роботи є інформація заздалегідь визначеного формату; вона харак- теризується чітко спрямованими інформаційними потоками. Складовими неавтоматизованої системи бухгалтерського обліку є інформація; елементи методу бухгалтерського обліку; фахівець. При автоматизації вказаний перелік складових доповнюється такими компонентами, як технічне забезпечення, програмне забезпечення, специфічні алгоритми обробки інформації. Окрім того, впровадження інформаційних технологій висуває підвищені вимоги до фахівців, які повинні володіти не лише методами бухгалтерського обліку, але й знаннями і навичками роботи в комп’ютерному середовищі. Не усі елементи методу бухгалтерського обліку можливо автоматизувати. Більшість з них можна формалізувати, наприклад, рахунки, подвійний запис, баланс, звітність, калькулювання. Водночас оцінка та інвентаризація мало придатні для автоматизації. Частково можна автоматизувати документування. З метою позначення системи бухгалтерського обліку, що для автоматизованої обробки даних використовує комп’ютери, застосовують різні дефініції, зокрема, «інформаційні системи обліку», «автоматизовані системи обліку», «комп’ютерні системи обліку». Дослідження показало, що недоречно використовувати в одному словосполученні слова «інформаційна» та «система бухгалтерського обліку» через утворення тавтології. Доцільно у назві конкретизувати спосіб автоматизації обробки облікової інформації – з допомогою комп'ютера. Некоректно ототожнювати дефініції «інформаційна система» і «комп’ютерна система». Здійснене дослідження дозволило нам сформувати визначення комп’ютерної система бухгалтерського обліку, що усуває вказані вище недоліки.