Використання інструментів технологій OLTP та OLAP для обліку й аналізу виконання кошторису бюджетних установ

Abstract

У статті досліджено характерні ознаки OLTP- та OLAP-систем. Нами доведено, що оперативні бази даних мало придатні для аналізу через їх оперативний характер, націленість на відповідні додатки, відсутність підсумкових показників. Обґрунтовано, що автоматизацію аналізу доцільно здійснювати з допомогою OLAP-технологій. Останні базуються на понятті сховище даних (Data Warehouse). Тут дані є незмінними, агрегованими, зведеними до „єдиного знаменника”. Саме це робить можливим здійснення складних аналітичних процедур, маніпулювання великими масивами інформації. В основі OLAP лежить поняття гіперкуба даних, над яким можна виконувати операції консолідації (drill-up) та деталізації (drill-down), оберт, зріз. Нами доведено доцільність використання OLAP-систем для аналізу діяльності бюджетних установ з метою оптимізації аналітичних робіт, розширення бази дослідження, зменшення трудомісткості при одночасному збільшенні показників оцінки ефективності. Нами окреслено основні особливості діяльності суб'єктів державного сектора економіки, що визначають доцільність запровадження в них OLAP-систем. До таких, зокрема, належать: 1) внесення відомостей про трансакції у хронологічному порядку; 2) необхідність консолідації даних за такими вимірами як час (місяць, квартал, рік), ієрархія розпорядників бюджетних коштів (головний розпорядник – розпорядник ІІ ступеню – розпорядник ІІІ ступеню); 3) необхідність групування доходів і видатків за різними ознаками класифікації, наприклад, видатки узагальнюють за кодами економічної, відомчої, програмної, функціональної класифікації. Останні узагальнюють суми видатків за різними напрямами консолідації. Дані про виконання кошторису можуть бути подані у вигляді моделі даних – багатовимірного куба, осями якого слугують основні атрибути господарської діяльності (Установа, Стаття і Час і відповідний їм факт Сума). Кожний з масивів даних може містити не просто перелік значень, а набір дерев, або ієрархію значень, де верхнє значення ієрархії розкривається даними, що знаходяться нижче. Typical characteristics of OLTP- and OLAP-systems were investigated in the article. We have proved that operational databases are unsuitable for the analysis because of their operational nature focusing on relevant software and absence of total scores. It was proved that analysis automation should be done using OLAP-technology. The last are based on the concept of the Data Warehouse. This data is unchangeable, aggregate and reduced to a "common denominator". It makes possible complicated analyzing and manipulating of large amounts of data. Data hypercube concept is underlying the concept of OLAP. It can be manipulated by drill-up and drill-down, turning and cut. We have proved the expediency of using OLAP-systems for analysis of public entities’ activity for optimization of analytical work, the expansion of research and reducing complexity. We have outlined the main features of public entities' activity which makes appropriate implementation of OLAP-systems they include: 1) entering of transactions' data in chronological order; 2) necessity of data consolidation with the measurements (month, quarter, year), hierarchy of budget holder; 3) necessity of classification of revenues and expenditures by different classification characteristics; for example, expenditures are generalized by codes of economic, departmental, program and functional classification. The data of realized estimate can be showed as a multidimensional cube the axis oh which are basic attributes of economic activity (Institution, Article, Time and the corresponding to them fact – Amount). Each data base can consists of not only a list of items but also a set of trees or value hierarchies where the upper value reveals data that are below.