Organizational forms of accounting of electronic transactions

Abstract

Introduction. An element of the organization of accounting for electronic transactions at the enterprise is the choice of the optimal organizational form. With the development of means of payment, centripetal and centrifugal trends in the organization of accounting and management alternately changed. Centralization (decentralization) of accounting takes place at the functional, software-technical, informational, territorial, structural and consumer levels. Each individual case of organization of accounting of electronic transactions may involve different organizational levels, which leads to combinational processing of accounting information. The need to research combined organizational forms determines the relevance of the article.

The purpose of the article is to develop the newest form of organization of accounting and management of electronic transactions as a further development of combined- centralized and combined-decentralized options with the aim of simultaneously delegating accounting and management powers to full-time employees and variable outsourcers.

Methods. Systemic, innovative, functional approaches and methods of generalization, bibliographic and comparative analysis were used in the process of realizing the established goal of scientific research.

Results. The presence of a significant number of limitations and shortcomings in the organization of accounting for electronic transactions according to the classic centralized and decentralized organizational options has been proven. The peculiarities of the combined- centralized form of electronic transaction accounting organization, which involves the autonomous collection of primary data and placement in centralized databases, as well as the combined-centralized form with the fo-rmation of a distributed database with fragmented access to it by users based on blockchain technology, have been studied. The concept of the latest organizational option, which corresponds to the current stage of development of electronic money and crypto-objects, has been developed, based on cluster combined delegation and remote performance by full-time personnel of the functions of accounting, control and management of electronic transactions. With the cluster organizational form, the division of functional responsibilities in the vertical (types of accounting, control, management) and horizontal (types of financial and economic processes or accounting objects) plane is provided for the outsourcing of accounting and management functions between variable outsourcers.

Conclusions and prospects for further research. The implementation of a cluster version of the organization of accounting in the field of electronic transactions ensures: consideration of information priorities and rights of access to information by users, maximization of benefits from a combination of delegation and independent implementation of functions by full-time personnel, distribution of functions between outsourcers taking into account the level of their competence, optimization of information flows of the enterprise, financial and cyber security of enterprises, etc. Therefore, the organizational features of ensuring financial and cyber security of enterprises in the context of accounting and management of electronic transactions require further research. Вступ. Елементом організації обліку електронних трансакцій на підприємстві є вибір оптимальної організаційної форми. З розвитком платіжних засобів почергово змінювалися доцентрові та центробіжні тенденції в організації обліку й управління. Централізація (децентралізація) обліку відбувається на функціональному, програмно-технічному, інформаційному, територіальному, структурному та споживацькому рівнях. Кожний окремий випадок організації обліку електронних трансакцій може задіювати різні організаційні рівні, що приводить до комбінаційної обробки облікової інформації. Необхідність дослідження комбінованих організаційних форм визначає актуальність статті.

Мета статті полягає в розробленні новітньої форми організації обліку та управління електронними трансакціями як подальшого розвитку комбіновано- централізованого та комбіновано-децентралізованого варіантів з метою одночасного делегування обліково-управлінським повноважень штатним працівникам та варіативним аутсорсерам.

Методи. У процесі реалізації сформованої мети наукового дослідження використані системний, інноваційний, функціональний підходи та методи узагальнення, бібліографічного та компаративного аналізу.

Результати. Доведена наявність значної кількості обмежень та недоліків в організації обліку електронних трансакцій за класичними централізованим та децентралізованим організаційним варіантами. Досліджено особливості комбіновано-централізованої форми організації обліку електронних трансакцій, яка передбачає автономний збір первинних даних та розміщення в централізованих базах даних, а також – комбіновано-централізованої форми з формуванням розподіленої бази даних з фрагметованим доступом до неї користувачів на основі технології блокчейн. Розроблено концепцію новітнього організаційного варіанта, що відповідає сучасному етапу розвитку електронних грошей та криптооб’єктів, на основі кластерного поєднаного делегування та дистанційного виконання штатним персоналом функцій обліку, контролю та управління електронними трансакціями. За кластерної організаційної форми передбачений розподіл функціональних обов’язків у вертикальній (види обліку, контролю, управління) та горизонтальній (види фінансового-господарських процесів чи облікових об’єктів) площинах щодо аутсорсингу обліково-управлінських функцій між варіативними аутсорсерами.

Висновки і перспективи подальших досліджень. Впровадження кластерного варіанта організації обліку в сфері електронних трансакцій забезпечує: врахування інформаційних пріоритетів та прав доступу до інформації користувачами, максимізацію користі від комбінації делегування та самостійної реалізації функцій штатним персоналом, розподіл функцій між аутсорсерами з урахуванням рівня їхньої компетентності, оптимізацію інформаційних потоків підприємства, фінансову та кібернетичну безпеку підприємств тощо. З огляду на це подальших досліджень потребують організаційні особливості забезпечення фінансової та кібербезпеки підприємств у контексті обліку й управління електронними трансакціями.