Інноваційні підходи до структурування витрат з метою ефективного управління бізнесом

Abstract

Вступ. Сучасна модель національної економіки спрямована на глобалізацію, євроінтеграцію, посилення конкурентоспроможності бізнесу, ресурсозбереження. Проте виклики, з якими стикається українська економіка, завдали серйозного удару по її стабільності та темпах розвитку. У цих умовах посилюється необхідність удосконалення системи управління бізнесом, у т. ч. через оптимізацію витрат і доходів підприємств, для забезпечення своєчасної адаптації підприємств до мінливого зовнішнього бізнес-середовища. Бухгалтерський облік і звітність відіграють ключову роль у цьому процесі, оскільки формують точні дані для оцінювання ефективності бізнесу, прогнозування можливих ризиків і своєчасного ухвалення управлінських рішень.

Основним інформаційним джерелом для оцінювання ефективності діяльності суб’єкта господарювання та визначення перспектив його розвитку є звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід). Незважаючи на те, що звітність характеризується постійним удосконаленням, гнучкістю, відкритістю до змін зовнішнього середовища і розвитку облікової науки, проте сучасні виклики вимагають інноваційних підходів до її трансформації. Враховуючи важливість традиційних підходів до відображення у звіті про фінансові результати інформації про витрати, нині необхідно інтегрувати новітні підходи до структурування витрат, які б дали змогу точніше оцінювати використання ресурсів, досліджувати майбутні фінансові показники та ризики. Це підвищить інформативність звітності та зробить її більш корисною для ухвалення управлінських рішень зовнішніми і внутрішніми користувачами.

Мета дослідження полягає в розвитку інноваційних підходів до структурування витрат та відображення їх у звітності з метою формування надійної системи управління витратами, ухвалення обґрунтованих рішень зовнішніми та внутрішніми стейкхолдерами в умовах ризиків і невизначеностей та підвищення ефективності бізнесу.

Методи. Методологічним підґрунтям дослідження є застосування системного підходу до формування інформації про витрати операційної діяльності для ухвалення обґрунтованих рішень зовнішніми і внутрішніми користувачами. У процесі дослідження використано такі методи: узагальнення та порівняння – для виявлення впливу негативних змін у бізнес-середовищі на діяльність суб’єктів господарювання; групування, абстрактно-логічний, аналізу та синтезу – для встановлення ролі і взаємозв’язку між поділом витрат за характером, функцією та залежністю від обсягу виробництва; моделювання, аналогії, узагальнення, індукції, дедукції – для удосконалення фінансової та розробки управлінської звітності про фінансові результати в частині операційної діяльності.

Результати. Виявлено вплив негативних змін у бізнес-середовищі на діяльність суб’єктів господарювання і наголошено на нагальній потребі підвищення ефективності управління бізнесом з метою своєчасного реагування на сучасні виклики. Досліджено критерії поділу витрат для цілей формування фінансової звітності та системи управління, розкрито роль поділу витрат за характером, функцією і залежністю від обсягу виробництва та їх взаємозв’язок, що є важливою передумовою для побудови ефективної системи обліку витрат і її інтеграції в загальну модель управління. Доповнено показники Звіту про фінансові результати (Звіту про сукупний дохід) інформацією про змінні та постійні витрати, що дасть змогу адаптувати вказану форму звітності до потреб системи управління та посилить інформаційну цінність для зовнішніх і внутрішніх користувачів. Розроблено форму управлінського звіту про фінансові результати в частині операційної діяльності, яку сформовано за зразком форми фінансової звітності № 2 та розширено інформацією про витрати і доходи операційної діяльності відповідно видів продукції (робіт, послуг) і статтею «маржинальний дохід». Це дасть змогу управлінському персоналу періодично визначати критичний обсяг виробництва, планувати прибутковість, рівень рентабельності, оптимізувати асортимент продукції (робіт, послуг) та своєчасно реагувати на ризики діяльності. Акцентовано на доцільності застосування й інших способів поділу витрат залежно від поточних та стратегічних цілей підприємства і потреб конкретного управлінського завдання.

Перспективи подальших досліджень. Подальшого наукового дослідження потребують критерії класифікації витрат, їхній взаємозв’язок і функціональна роль, а також розробка диференційованих форм управлінської звітності, які дали б змогу створити ефективну систему управління витратами, здатну забезпечити оперативне й обґрунтоване ухвалення управлінських рішень в умовах нестабільного зовнішнього середовища. Introduction.The modern national economic model is oriented toward globalization, European integration, enhancing business competitiveness, and resource conservation. However, the challenges faced by the Ukrainian economy have significantly impacted its stability and growth dynamics. In these conditions, the need to improve business management systems is becoming increasingly urgent, particularly through optimizing enterprise costs and revenues to ensure timely adaptation to the rapidly changing external business environment. Accounting and reporting play a pivotal role in this process by providing accurate data for evaluating business performance, forecasting potential risks, and making timely management decisions.

The primary source of information for assessing an enterprise’s performance and determining its development prospects is the statement of financial results (statement of comprehensive income). Despite continuous improvements in reporting, characterized by flexibility, openness to environmental changes, and advancements in accounting science, current challenges demand innovative approaches to its transformation. While traditional methods of reflecting cost information in the financial results report remain significant, there is now a need to integrate modern approaches to cost structuring. These innovations would allow for a more precise analysis of resource usage, future financial metrics, and risk assessment. This would increase the informational value of reporting, making it more useful for decision-making by external and internal stakeholders.

The purpose of the study is to develop innovative approaches to cost structuring and its representation in reporting, with the aim of establishing a robust cost management system, facilitating informed decision-making by external and internal stakeholders under conditions of risk and uncertainty, and enhancing business efficiency.

Methods. The methodological basis of the study was the application of a systematic approach to the formation of information on operating costs for informed decision-making by external and internal users. The following methods were used in the research process: generalization and comparison to identify the impact of negative shifts in the business environment on enterprise activities; grouping, abstract-logical reasoning, analysis, and synthesis to establish the role and interconnections of cost classification by nature, function, and production volume dependency; modelling, analogy, generalization, induction, and deduction to improve financial reporting and develop management reporting on financial results in the area of operating activities.

Results.The study identified the impact of negative shifts in the business environment on enterprise activities and emphasized the urgent need to improve business management efficiency to respond promptly to current challenges. The criteria for cost classification for financial reporting and management systems were explored, revealing the role and interconnection of cost classification by nature, function, and dependency on production volume. This interconnection is a critical prerequisite for constructing an effective cost accounting system and integrating it into the overall management model. The study enhanced the financial results report (statement of comprehensive income) by including information on variable and fixed costs, thereby adapting this reporting form to meet management system requirements and increasing its informational value for both external and internal users. A management reporting format for financial performance related to operating activities was developed, based on the template of financial reporting form No. 2. This format was expanded with information on operating income and expenses, categorized by types of products (works, services) and a «marginal income» line item. This allows management to periodically determine the critical production volume, plan profitability and profitability levels, optimize the product (work, service) assortment, and respond promptly to operational risks. The study highlighted the appropriateness of applying additional cost classification methods depending on the enterprise›s current and strategic goals and the specific needs of particular management tasks.

Prospects for further research. Further scientific research is required to refine cost classification criteria, their interrelations, and functional roles, as well as to develop specialized forms of management reporting. These advancements would enable the creation of an efficient cost management system capable of providing timely and well- founded managerial decision-making in an unstable external environment.