Облік витрат на експлуатацію агротехніки в умовах використання системи глобального позиціонування

Abstract

Вступ. Діджиталізація агродіяльності сформувала передумови для практичної імплементації філософії “точного землеробства” на основі геоінформаційних технологій у функціонування агропідприємств. Використання сучасних геоінформаційних технологій та системи глобального позиціонування оптимізує не лише процеси обробітку угідь та вирощування агропродукції, а й докорінно змінює методику й організацію обліку. Зокрема, автоматизації підлягає облікове відображення витрат, пов’язаних з експлуатацією агротехніки на основі інформації, генерованої технологією GPS-навігації.

Мета – проаналізувати удосконалення обліку експлуатаційних витрат в агродіяльності з використанням системи глобального позиціонування та автоматизації калькулювання собівартості послуг, наданих агротехнікою стороннім замовникам.

Результати. Обґрунтовано доцільність використання інформації, генерованої GPS-навігаторами, про місце перебування автотранспорту та спецтехніки, маршрути пересування, кілометраж пробігу, швидкість пересування, зупинки та стоянки для діджиталізації обліку. Удосконалено методику й організацію обліку витрат на експлуатацію агротехніки в умовах використання технології GPS-навігації: пальне на основі порівняння показників датчиків залишку пального в бакові; мастила і технологічні рідини після ідентифікації часу (кілометражу пробігу) необхідності їхньої заміни; заробітну плату водіїв і допоміжного персоналу пропорційно кілометражу, пройденого спецтехнікою під час виконання виробничих завдань; соціальне страхування працівників агропідприємств; амортизація за пропорційним (виробничим) методом; технічне обслуговування та поточний ремонт після завершення планового ресурсу експлуатації запчастин, вузлів та агрегатів; прогнозування необхідності і проведення капітального ремонту для забезпечення безперебійного функціонування агропідприємств. Залежно від місця перебування автотранспорту та спецтехніки, запропоновано порядок відображення в обліку: загальновиробничих витрат на переміщення спецтехніки до місць її експлуатації; виробничих витрат у просторово-територіальних межах основної агродіяльності з обробітку угідь; виробничих витрат з надання спецтехнікою виробничих послуг стороннім замовникам; транспортно-заготівельних витрат на перевезення агропродукції до місць її зберігання чи переробки. На основі акумульованої інформації про витрати, пов’язані з експлуатацією агротехніки, розроблено схему оперативного калькулювання собівартості наданих послуг стороннім замовникам з використанням калькуляційної одиниці – кілометр пробігу автотранспорту та спецтехніки.

Висновки. Використання системи глобального позиціонування у поєднанні з іншими геоінформаційними технологіями формує значний інформаційний ресурс про витрати, пов’язані з експлуатацією агротехніки, для ефективного управління агропідприємствами. Іншими геоінформаційними технологіями, використання яких трансформує облік та управління агродіяльністю, є електронна картографія та аеровізуальний моніторинг агроробіт з використанням дронів, що є предметом наступних наукових пошуків. Introduction. Digitization of agricultural activities formed the prerequisites for the practical implementation of the philosophy of "precision agriculture" based on geo-information technologies in the functioning of agricultural enterprises. The use of modern geo-information technologies and the global positioning system optimizes not only the processes of cultivating land and growing agricultural products, but also fundamentally changes the methodology and organization of accounting. In particular, accounting of costs for the agricultural machinery operation based on information generated by GPS technology is subject to automation.

The purpose of the article is to improve the accounting of operational costs in agricultural activities using the global positioning system and to automate the cost calculation of services provided by agricultural machinery to third-party customers.

Results. The expediency of using information generated by GPS navigators about the location of motor vehicles and special equipment, travel routes, mileage, speed of movement, stops and parking lots for the digitization of accounting is substantiated. The methodology and organization of the accounting of costs for the agricultural machinery operation using GPS technology have been improved such as: fuel based on the comparison of the fuel indicators in the tank; lubricants and technological fluids after identifying the time (mileage) of the need for their replacement; salaries of drivers and support staff in proportion to the movement mileage of special equipment while performing production tasks; social insurance funds of employees of agricultural enterprises; depreciation deductions according to the proportional (production method); technical maintenance and current repairs at the end of the planned service life of spare parts, units and aggregates; forecasting the need for repairs to ensure the uninterrupted functioning of agricultural enterprises.

Depending on the location of vehicles and special equipment, the order of accounting is proposed: general production costs for moving special equipment to the places of its operation; production costs within the spatial and territorial limits of the main agricultural activity of land cultivation; production costs for the provision of production services by special equipment to third-party customers; transport and procurement costs for transportation of agricultural products to places of their storage or processing. Based on the accumulated information about the costs associated with the agricultural machinery operation, a scheme for operational costing of services provided to third-party customers using the calculation unit - the kilometer of motor vehicles and special equipment movement was developed.

Conclusions. The use of the global positioning system in combination with other geo-information technologies forms a significant information resource about the costs on the operation of agricultural machinery for the effective management of agricultural enterprises. Other geo-information technologies, the use of which transforms accounting and management of agricultural activities, are electronic cartography and aerial visual monitoring of agricultural works using drones, which are the subject of further scientific research.