Типова форма звіту підзвітної особи: призначення, об’єктивний аналіз реквізитів

Abstract

Вступ. Фізична особа, котра перебуває у трудових відносинах з роботодавцем або є членом керівного органу підприємства (установи), має звітувати за витрачені кошти під час відрядження чи виконання іншого службового доручення. Метою статті є обґрунтування призначення звіту підзвітної особи в бухгалтерському обліку; розробка пропозицій з удосконалення типової форми цього документа, на основі ретроспективного аналізу його реквізитів. Методи. У ході дослідження використано такі методи наукового пізнання: контент- і ретроспективний аналіз, історико-системний та логічні методи; застосовано аргументацію.

Результати. Внаслідок ретельного розгляду процесу трансформації типової форми звіту підзвітної особи виокремлено періоди коли додатковий реквізит цього документа у зв’язку із переміною ставки податку з доходів фізичних осіб набував нової редакції із запізненням. Звіт підзвітної особи характеризовано як внутрішній, разовий, виправдувальний, зведений документ бухгалтерського обліку. Опрацьовано реквізити типової форми цього документа; висловлено критичні зауваження та розроблено пропозиції щодо їхнього змісту. Підкреслено, що згідно чинного законодавства, у складі обов’язкових реквізитів документа мають бути: 1) назва суб’єкта господарювання, від імені якого його складено; 2) код ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків / серія та номер паспорта (з належною відміткою); 3) підзвітна особа (прізвище, ініціали) та її реєстраційний номер облікової картки платника податків / серія та номер паспорта (з належною відміткою). Наголошено, що додатковий реквізит типової форми звіту має містити не тільки алгоритм обчислення суми податку на доходи фізичних осіб, а й військового збору.

Перспективи. Критичного аналізу потребує законодавчо встановлений порядок складання звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Introduction. The individual who is employed or is the member of the governing body of the enterprise (institution) must report on the funds spent during the business trip or other official assignment. The purpose of the article is to substantiate the purpose of the report of the reporting person in accounting; to develop the proposals for improving the standard form of this document.

Methods. Such methods of scientific cognition as content and retrospective analysis, historical, systemic and logical methods were used in the course of the study, also, the argumentation was applied.

Results. Based on the thorough review of the transformation process of the standard form of the report of the reporting person, it was identified the periods when the additional details of this document in connection with the change of the personal income tax rate acquired the new version with delay. The report of the reporting person is characterized as internal, one-time, justifying, consolidated accounting document. The requisites of the standard form of this document were processed. The critical comments were made and the proposals regarding their content were developed. It was emphasized that, according to the current legislation, the mandatory requisites of the document must include: 1) the name of the business entity on whose behalf it was drawn up; 2) EDRPOU code / registration number of the taxpayer's account card / passport series and number (with the appropriate stamp); 3) the reporting person (surname, initials) and his/her registration number of the taxpayer's account card / passport series and number (with the appropriate mark). It was emphasized that the additional requisites of the standard form of the report should contain not only the algorithm of calculation of the amount of personal income tax, but also the military fee.

Discussion. The legislatively established procedure for preparing the report on the use of funds/electronic money issued for business trips or under the report requires critical analysis.