Документальне оформлення послуг прокату: сучасні тенденції

Abstract

Вступ. У сучасних умовах господарювання роль послуг прокату як в економіці країни, так і у вирішенні соціальних проблем поступово зростає. Від належної організації первинного обліку операцій прокату майна безпосередньо залежить ефективність системи управління, тому питання вдосконалення носіїв первинної облікової інформації щодо надання послуг прокату є актуальним, з огляду на останні зміни у чинній нормативно- правовій базі. Методи. Методика дослідження базується на теоретичних розробках та науковому інструментарії, що включав критичний контент-аналіз первинної облікової документації підприємств прокату в Україні, компаративний аналіз нормативних документів українського законодавства та їх узагальнення. Інформаційною базою емпіричних досліджень слугувала створена автором база даних, що включала первинну облікову документацію за 2012-2017 роки 15 підприємств прокату України. В якості джерела даних про стан нормативного регулювання порядку документального оформлення послуг прокату в Україні слугувала база даних «Законодавство України» Верховної ради України. Результати. В дослідженні висвітлено існуючий порядок документального оформлення послуг прокату в Україні. Акцентовано увагу на необхідності розробки нових форм первинних документів, які б враховували особливості надання майна в прокат та відповідали вимогам часу. Запропоновано для використання на досліджуваних підприємствах носії первинної облікової інформації, якими повинні в обов’язковому порядку супроводжуватися послуги прокату : Акт приймання-передачі предмета прокату та Акт наданих послуг прокату. Наведено рекомендації щодо їх заповнення та оптимізації порядку документального оформлення послуг прокату загалом з метою підвищення рівня інформаційного забезпечення системи управління господарською діяльністю. Перспективи. За результатами досліджень зроблено висновок, що процес документування на досліджуваних підприємствах не дозволяє задовольнити потреби менеджменту в своєчасній та достовірної інформації з необхідним рівнем деталізації.. Отримані результати дослідження можуть бути використані в практичній діяльності підприємств, оскільки є підставою для подальшого вдосконалення організаційно-методичних засад бухгалтерського обліку послуг прокату та впровадження сучасного програмного забезпечення. Introduction. In modern conditions of management the role of rent services both in the country’s economy and in solving social problems is gradually increasing. The effectiveness of the management system directly depends on the proper organization of primary accounting of rent transactions. The process of documentation at the studied enterprises does not allow to satisfy the management’s needs in timely and reliable information with the required level of detail. Therefore, the issue of improvement the documents of primary accounting information regarding the provision of rent services is relevant, especially in view of the recent changes in the current legal framework. Methods. Research methodology is based on theoretical insights into the problem and scientific instrumentation that contained the critical content-analysis of original financial statements of distribution enterprise in Ukraine, comparative analysis of normative documents of Ukrainian legislative acts and their generalization. The author created the data basis of original financial documentation of 15 distribution enterprises in Ukraine over the period of 2012-2017 to provide the informative basis of empirical research studies. The data source on the condition of normative regulation of manifesting procedure of distribution service in Ukraine was the data basis of legislative acts of Verkhovna Rada of Ukraine. Results. The existing order of documentary registration of the rent services is highlighted in the article. Attention is focused on thedevelopment of new forms of the primary documents which would take into account the features of the rent services and meet the requirements of time. Offered for the introduction at the studied enterprises documents of primary accounting information which must be accompanied by rent services: Act of acceptance and transfer of the rental objects and the act of rent services. The recommendations for filling them out and optimization the order of documentary registration of the rent services in general are given to increase the level of information provision the management system of economic activity. Discussion. The obtained results make it posible to conclude that the documentation process at examined enterprises doesn't meet the requiments of management in terms of just-in-time, valid and detailed information. The obtained results can be used in practical activities of enterprises and further research on organizational and methodological basis of rent service accounting and soft ware development.