Бази і сховища даних – інформаційний фундамент бухгалтерського обліку та аналізу

Abstract

У статті з'ясовано сутність понять база даних, банк даних, сховище даних. Висвітлено умови їх використання для бухгалтерського обліку і аналізу. дослідження дозволяє зробити висновки, що не зважаючи стрімки розвиток засобів накопичення інформації, доцільним є використання усіх її форм (баз даних, банків даних, сховищ даних, Web-інтеграції) залежно від розмірів і особливостей діяльності підприємства. Кожна форма накопичення інформації має своє призначення і не може бути замінена іншою. Бази даних реєструють і накопичують дані на найнижчому операційному рівні, систематизують, групують і сортують їх. Проте, вони орієнтовані на внутрішні інформаційні процеси і не пристосовані до аналізу даних. Банки даних накопичують різнопланову інформацію. Вони включають одну або кілька баз даних, що узагальнюють інформацію про різні предметні області. Бази і банки даних добре справляються зі задачами накопичення, групування, сортування даних. Тому вони стали стандартом при побудові інформаційних систем підприємства та комп’ютерних систем бухгалтерського обліку, зокрема. Проте, вони не знатні виконувати завдання економічного аналізу. Сховища даних призначені для акумуляції узагальнених і відсортованих показників про господарську діяльність підприємства. Дані є незмінними, і саме це робить їх придатними для аналізу. Зазвичай їх використовують в OLAP-системах для оперативної аналітичної обробки даних та DMg-системах для пошуку закономірностей.