Бухгалтерський облік, аналіз і аудит у системі управління витратами на економічну безпеку

Abstract

Вказано, що термін «бухгалтерський облік» має право на існування, допоки принципово не змінились його призначення і зміст. Зазначено, що слово «бухгалтерський» не втратило ще своєї актуальності зважаючи на те, що воно походить від німецького «buch», що у перекладі українською мовою означає «книга». Наголошено, що нині на зміну застарілим паперовим книгам (носіям інформації) прийшли новітні електронні книги, які зараз набули значного поширення. Обґрунтовано, що вдосконалення системи обліку заходів з економічної безпеки підприємства доцільно проводити через виокремлення інформації на відповідних субрахунках до синтетичного рахунку 92 «Адміністративні витрати»: 921 «Загальні корпоративні витрати»; 922 «Витрати на відрядження і апарат управління підприємством»; субрахунок 923 «Витрати на необоротні матеріальні активи загальногосподарського призначення»; 924 «Винагороди за консультативні, інформаційні, аудиторські та інші послуги»; 925 «Витрати на оплату послуг зв’язку, Інтернету»; 926 «Витрати на врегулювання судових спорів»; 927 «Сума податків, зборів (обов’язкові платежі, ліцензії)»; 928 «Оплата послуг комерційних банків»; 929 «Інші витрати загальногосподарського призначення». Доведено, що до аналітичного рахунку 9291 «Витрати на економічну безпеку підприємства» варто відкривати такі аналітичні рахунки другого (нижчого) порядку: 92911 «Витрати на утримання служби внутрішньої безпеки»; 92912 «Витрати на захист даних та забезпечення збереження комерційної таємниці»; 92913 «Витрати на отримання, зберігання і передавання техніко-економічної інформації»; 92914 «Витрати на проведення набору фахівців у сфері економічної безпеки». Акцентовано, що доцільно резервувати джерела покриття витрат на підтримку економічної безпеки на синтетичному рахунку 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів» з формуванням субрахунку 471 «Забезпечення інших витрат і платежів» та аналітичних рахунків до нього: 4711 «Технічне оснащення економічної діяльності з безпеки»; 4712 «Використання, обслуговування і ремонт техніки із підтримки економічної безпеки»; 4713 «Кадрова підтримка економічної безпеки». Зазначено, що під час аналізу витрат потрібно детально вивчити динаміку і структуру витрат згідно з бюджетом витрат на економічну безпеку підприємства, необхідно також визначити основні позитивні та негативні чинники, які суттєво впливають на такі витрати. Визнано, що це дає змогу розробляти певні заходи, що частково або повністю усуватимуть дію негативних факторів стосовно витрат на економічну безпеку підприємства. Аудит витрат на економічну безпеку запропоновано проводити за відношенням до бюджетів таких витрат, за статтями і елементами, за ефективністю їх здійснення, за тривалістю дії витрат на економічну безпеку тощо