Аналіз стану цифровізації процесів формування персоналу організації в умовах суспільної нестабільності

Abstract

Вступ: Сучасні організації змушені діяти в умовах постійної турбулентності, зумовленої соціальними, політичними, економічними та безпековими викликами. В цих умовах процеси управління персоналом зазнають значних трансформацій, і особливої актуальності набуває їх цифровізація . Успішне формування кадрового потенціалу організації вимагає переходу до використання інтелектуальних інформаційних систем, що забезпечують швидкий добір персоналу, гнучке навчання та аналітичну підтримку рішень. Традиційні HR-моделі виявляються неефективними в умовах нестабільності, тоді як цифрові рішення дозволяють оперативно адаптуватися до змін, знижувати ризики та посилювати кадрову стійкість. У зв’язку з цим важливим є дослідження сучасного стану цифровізації процесів формування персоналу та розробка рекомендацій щодо їх удосконалення. Мета статті: Метою статті є системний аналіз стану цифровізації процесів формування персоналу організації в умовах суспільної нестабільності. Завдання статті: Основне завдання статті полягає в тому, щоб здійснити системний аналіз сучасного стану цифровізації процесів формування персоналу в умовах суспільної нестабільності, виявити ключові тенденції, виклики та бар’єри цифрової трансформації HR-систем, оцінити ефективність впроваджених цифрових рішень, а також сформулювати практичні рекомендації щодо підвищення гнучкості та адаптивності систем управління персоналом. Методи дослідження: аналіз та узагальнення наукової літератури, порівняльний аналіз, економічний аналіз, метод експертних оцінок. Результати досліджень: У межах статті здійснено системний аналіз цифровізації процесів формування персоналу організацій в умовах суспільної нестабільності. Дослідження підтвердило, що цифрові HR-рішення сприяють підвищенню швидкості рекрутингу, якості добору, ефективності адаптації та результативності процесів навчання й оцінювання персоналу. Запропоновано типологію цифрових інструментів відповідно до етапів формування персоналу. Окрему увагу приділено викликам і ризикам, серед яких — технологічна вразливість, недостатній рівень цифрової компетентності працівників та загрози безпеці даних. Проаналізовано успішні приклади впровадження цифрових HR-систем в українських організаціях, зокрема HR4Defence. Сформульовано практичні рекомендації щодо побудови адаптивної, гнучкої та безпечної кадрової системи в умовах суспільної нестабільності. Висновок: Отримані результати засвідчують, що цифровізація є ключовим чинником ефективного формування персоналу в умовах суспільної нестабільності. Запропоновані рекомендації можуть бути використані для розробки стратегій цифрової трансформації HRM-систем з метою підвищення адаптивності, гнучкості та стійкості організацій.Introduction: Modern organizations are forced to operate in conditions of constant turbulence caused by social, political, economic, and security challenges. In these conditions, personnel management processes undergo significant transformations, and the digitalization of these processes becomes especially relevant. Successful formation of an organization's human resources requires the transition to the use of intelligent information systems that ensure fast recruitment, flexible training, and analytical decision support. Traditional HR models prove ineffective in conditions of instability, while digital solutions allow quick adaptation to changes, reducing risks and enhancing personnel resilience. Therefore, the study of the current state of digitalization of personnel formation processes and the development of recommendations for their improvement are of great importance. Purpose of the article: The purpose of the article is to conduct a systematic analysis of the state of digitalization of personnel formation processes in organizations under conditions of social instability. Tasks of the article: The main task of the article is to conduct a systematic analysis of the current state of digitalization of personnel formation processes in the context of social instability, identify key trends, challenges, and barriers to the digital transformation of HR systems, assess the effectiveness of implemented digital solutions, and provide practical recommendations for enhancing the flexibility and adaptability of personnel management systems. Research methods: Analysis and generalization of scientific literature, comparative analysis, economic analysis, expert evaluation method. Research results: The article provides a systematic analysis of the digitalization of personnel formation processes in organizations under conditions of social instability. The study confirms that digital HR solutions contribute to the increase in recruitment speed, quality of selection, effectiveness of adaptation, and the success of training and performance evaluation processes. A typology of digital tools according to the stages of personnel formation is proposed. Special attention is paid to challenges and risks, including technological vulnerability, insufficient digital competence of employees, and data security threats. Successful examples of the implementation of digital HR systems in Ukrainian organizations are analysed, specifically HR4Defence. Practical recommendations for building an adaptive, flexible, and secure personnel system in conditions of social instability are formulated. Conclusion: The results obtained indicate that digitalization is a key factor in the effective formation of personnel in conditions of social instability. The proposed recommendations can be used to develop strategies for the digital transformation of HRM systems aimed at enhancing the adaptability, flexibility, and resilience of organizations.