Методика обліку процесу формування персоналу

Abstract

Обґрунтовано необхідність виокремлення з потоку даних будь-якого підприємства інформації про витрати на формування персоналу з метою її подальшого аналітичного опрацювання, контролю та прийняття раціональних управлінських рішень. Охарактеризовано способи залучення персоналу, що впливають на методику бухгалтерського обліку пов’язаних з ними витрат: наймання в штат; лізинг, аутстафінг, темпінг; аутсорсинг; заповнення вакантної посади (робочого місця) власними резервами. Визначено можливу структуру витрат на формування персоналу підприємства. Запропоновано пакет документального оформлення витрат на формування персоналу для відображення інформації в бухгалтерському обліку залежно від обраного способу залучення персоналу. Удосконалено методичні положення щодо відображення інформації про понесені витрати на формування персоналу в обліку та звітності шляхом виокремлення нового об’єкта бухгалтерського обліку в складі нематеріальних активів із відповідним його відображенням на субрахунку 129 – право на використання кваліфікації працівників на основі договору про найм (про підвищення кваліфікації). З метою управлінського обліку процесу формування персоналу запропоновано схему документообігу, що повинна містити: форми з планування процесу формування – кошторис або бюджет профорієнтації, найму, відбору та адаптації персоналу, форми внутрішньої первинної документації з обліку формування персоналу; розрахунково-аналітичні регістри для цілей управління і контролю.

It has been grounded the necessity of the separation of the data flow of any company the information about the costs to form personnel with the aim to analyze, control and make rational decision. The ways of involving of personnel that influence to the accounting method and related costs are characterized. They are as the following: recruitment of staff; leasing, outstaffing, temping; outsourcing; filling of the vacancy (job) by own reserves. Possible cost structure to form personnel is defined. The package of documentation of costs to form personnel to display information in the accounting depending on the way of attracting staff is substantiated . Methodical provisions for displaying information about the costs to form personnel in accounting and reporting by the creation of new object of accounting – intangible assets with a corresponding display on the sub 129 – the right to use the skills of employees through a contract of lease (of professional development) is developed. With the aim of management accounting of process of formation of the personnel the scheme of documents is proposed. It should include: forms of planning process of formation – an estimate or budget career counseling, recruitment, selection and adaptation of personnel, internal forms of primary accounting documents of formation personnel; cash registers for analytical purposes and control.