Актуальні питання інвентаризації музейних предметів

Abstract

Вступ. Останніми роками питання збереження музейних зібрань досить актуальні, що насамперед зумовлено політичною та економічною ситуацією в країні, а також проблемами у музейній галузі, усунення яких дозволить убезпечити музейні предмети від розкрадання, підміни, знищення тощо. Зокрема, це стосується і необхідності удосконалення організації і методики перевірки наявності та стану музейних предметів, тобто їх інвентаризації. Мета. Мета дослідження полягає у визначенні проблемних питань проведення інвентаризації музейних предметів в умовах чинної нормативно-правової бази та обґрунтуванні можливих напрямків удосконалення організаційних основ такої інвентаризації. Метод (методологія). Для вирішення зазначеної мети було використано наступні методи: аналізу та синтезу, логічного узагальнення, аналогій, порівняльного зіставлення. Результати. Досліджено організацію і методику інвентаризації музейних предметів відповідно до чинних нормативно-правових актів та обґрунтовано необхідність удосконалення процесу інвентаризації. Встановлено особливості використання понять «інвентаризація музейних предметів», «звірення наявності музейних предметів з фондово-обліковою документацією музею», «інвентаризація музейних цінностей» та надано пропозиції стосовно узгодження термінології нормативно-правових актів України. Розроблено пропозиції і рекомендації щодо періодичності проведення інвентаризації; інвентаризації музейних предметів, переданих на тимчасове зберігання до іншої юридичної чи фізичної особи; порядку проведення та оформлення щорічного звірення музейних предметів із топографічним описом; формування інвентаризаційних комісій; оформлення результатів інвентаризації; визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення, псування музейних предметів. Запорукою удосконалення порядку інвентаризації музейних предметів є подальші ґрунтовні дослідження проблемних питань, на які акцентовано увагу у статті.Introduction. In recent years, the questions of conservation of museum collections are highly relevant. It is primarilyconnected with the political and economic situation in the country, as well as problems in the museum field. The troubleshooting will protect museum objects from theft, substitution, destruction and etc. In particular, it applies to the need to improve the organization and methods of checking the status of museum objects, i. e. their inventory. Purpose. The research aims to identify the issues inventory of museum objects in terms of regulatory framework and justification of possible areas of improvement of organizational basis of such inventory. The method (methodology). In this research we have used the following methods to address this goal: method of analysis and synthesis, logic synthesis method, method of analogies, method of comparative mapping. Results. The organization and method of inventory exhibits in accordance with applicable regulations and the necessity of improving the process of inventory have been investigated. The peculiarities of the usage of the concepts of "inventory of museum objects", "verification exhibits availability of stock, the accounts museum", "museum inventory values" have been determined. The proposals to harmonize terminology of normative legal acts of Ukraine are worked out. The authors have worked on the proposals and recommendations on the frequency of inventory; inventory exhibits sent for temporary storage to another legal or natural person; procedure of registration and annual verification of exhibits topographical descriptions; process of formation of inventory commissions; presentation of results of inventory; procedure of determination of the amount of losses from theft, shortage, destruction, damage exhibits. Fundamental research issues that are brought to a focus in the article have become the key to improving inventory procedure exhibits.